Fsuse Copyright Checker
Auteursrechtcontrole vóórdat lesmateriaal wordt gedeeld
Copyright Checker analyseert onderwijsmateriaal op het moment dat een docent het wil delen — herkent de bron, toetst aan de Easy Access-regeling en uw instellingslicenties, en geeft een duidelijk oordeel met een werkbare volgende stap.
Voor universiteiten en hogescholen die auteursrechtencontrole willen inbouwen in de gewone onderwijsworkflow, in plaats van achteraf te herstellen.
Waarom dit nu speelt
De sector vraagt er zelf om
“Het kan dan bijna niet anders dat er een geautomatiseerde oplossing moet komen voor het attenderen op juist gebruik van auteursrechtelijk beschermde onderwijsleermiddelen.”
Rapport Onderzoek Easy Access-regeling, UNL/UKB, oktober 2022
De risico's zijn niet theoretisch. Drie publiek gedocumenteerde voorbeelden:
- De Hogeschool van Amsterdam ontving een claim van circa €500.000 van Stichting PRO voor auteursrechtelijk beschermde teksten in digitale leeromgevingen en readers — met de aanzegging dat nogmaals een half miljoen zou volgen als de situatie niet binnen zes maanden verbeterde (Folia, 30 juni 2016).
- De Hogeschool Utrecht trof na een naheffing in 2017 een voorziening van €1 miljoen in de jaarrekening (HU-jaarverslag 2018).
- Stichting UvO rapporteert sectorbreed ruim €1,9 miljoen aan naheffingen over 2019 tot en met 2022 (UvO-jaarverslag 2022).
En de oorzaak is zelden onwil. In de woorden van de HvA destijds: docenten zijn zich er vaak niet van bewust dat het overnemen van teksten van een bepaalde lengte auteursrechten raakt.
Het probleem
De regels zijn precies. De praktijk is dat niet.
Docenten delen dagelijks hoofdstukken, artikelen en presentaties via de leeromgeving. De Easy Access-regeling bepaalt wat daarbij mag: hogescholen mogen maximaal 50 pagina's of 25% van een werk overnemen, universiteiten maximaal 40 pagina's of 20% — en overnames uit dezelfde bron tellen cumulatief op.
Om te weten of één document mag worden gedeeld, moet een docent dus weten: is dit werk beschermd, heeft de instelling al een licentie, is er een Open Access-versie, hoeveel pagina's zijn dit ten opzichte van het hele werk, en wat is er dit studiejaar al eerder uit deze bron gedeeld?
Dat zoekt niemand per document uit. Auteursrechteninformatiepunten beoordelen wat ze kunnen, steekproeven vinden problemen pas als het materiaal al maanden online staat, en de docent hoort het als laatste.
Hoe het werkt
Eén controle, op het moment dat het ertoe doet
Aanleveren
De docent controleert een bestand via de webinterface, of uw systemen sturen het automatisch in via de API — bijvoorbeeld bij publicatie in de leeromgeving. Eerder gecontroleerde bestanden worden herkend; dubbel werk vervalt.
Bron herkennen
Copyright Checker haalt tekst en kenmerken uit het document en stelt vast uit welk werk het afkomstig is: ISBN, DOI, titel, auteur, uitgever, omvang van het bronwerk en Open Access-status.
Toetsen in de juiste volgorde
Eerst uw instellingslicenties en uitgeversafspraken — materiaal dat al correct gelicentieerd is, wordt niet onnodig als probleem behandeld. Dan pas de sectorregeling: paginagrenzen, percentages en het cumulatieve gebruik uit dezelfde bron binnen uw instelling.
Oordelen, met uitleg
De uitkomst is een van vier oordelen — in orde, nadert een grens, beoordeling nodig, of overschrijding — altijd met de gebruikte regel, de aantallen en een begrijpelijke onderbouwing erbij.
Vooruit helpen
Bij een probleem zoekt Copyright Checker naar wat wél kan: een Open Access-versie, de bibliotheekroute, een toestemmingsprocedure of een aankoopoptie. De docent krijgt handelingsperspectief, geen rood kruis.
Ingediend bestand
hoofdstuk-4-onderzoeksmethoden.pdf
- Herkende bron
- Onderzoeksmethoden — 6e druk, 420 pagina's
- Toegepaste regel
- Easy Access hbo — max. 50 pagina's of 25%
- Deze overname
- 38 pagina's · 9% van het werk
- Eerder uit deze bron
- 24 pagina's dit studiejaar
Volgende stap
Cumulatief 62 van 105 toegestane pagina's. Er is een Open Access-versie van dit hoofdstuk beschikbaar via de bibliotheek.
Wat het oplevert
Elke rol krijgt een ander deel van dezelfde controle
- Voor docenten
- snelle zekerheid. Kan dit bestand in mijn cursus? Eén controle geeft antwoord, in begrijpelijke taal, met een alternatief als het niet mag. Geen juridische zelfstudie nodig.
- Voor auteursrechteninformatiepunten
- schaal zonder verlies van controle. Routinegevallen worden automatisch afgehandeld; de werkvoorraad bevat alleen nog twijfelgevallen, geprioriteerd op risico. Handmatige beslissingen worden vastgelegd en zijn later terug te vinden.
- Voor de bibliotheek
- licenties die eindelijk meedoen. Betaalde toegangsrechten worden onderdeel van het oordeel, zodat docenten naar de juiste route worden gestuurd in plaats van naar een onnodige aankoop.
- Voor bestuur en management
- aantoonbare beheersing. Aantallen controles, verdeling van oordelen, verschillen tussen afdelingen en veelgebruikte uitgevers, exporteerbaar voor verantwoording en overleg.
- Voor functioneel beheer
- een dienst die past in wat er al staat. Gedocumenteerde REST API, rollen en rechten, synchrone en asynchrone verwerking, koppeling met de leeromgeving — waaronder Canvas.
Verwachtingen
Wat Copyright Checker niet is
Copyright Checker ondersteunt de professionele beoordeling, maar vervangt geen juridisch advies — twijfelgevallen gaan naar een bevoegde medewerker, met de onderbouwing erbij. Het is ook geen plagiaatdetector: het doel is auteursrechtelijke compliance bij het delen van onderwijsmateriaal, niet het controleren van studentenwerk.
Launching partner worden
We zoeken instellingen die vooroplopen
Copyright Checker is pilot-ready. We zoeken een beperkt aantal universiteiten en hogescholen die het product als eerste in hun eigen praktijk inzetten — en daarmee mede bepalen hoe het zich ontwikkelt.
Wat u krijgt
- Een pilot tegen gereduceerd tarief, afgebakend in tijd en omvang
- Directe invloed op de roadmap — uw praktijk bepaalt wat er eerst komt
- Een blijvend partnervoordeel na livegang
- Een directe lijn met de makers, geen servicedesk ertussen
Wat we vragen
- Echte casussen uit uw onderwijsomgeving om mee te toetsen
- Een vast contactpersoon en enkele feedbackmomenten tijdens de pilot
- De bereidheid om bij succes — in overleg — als referentie te dienen
Meld u aan als launching partner
Formulier wordt geladen…
Liever eerst kennismaken? Plan een gesprek of bel 035 369 0198.